2009年01月08日 06:47
ITで社内情報共有コトハジメ〈9〉 オフサイト・ミーティングその1
「オフサイト・ミーティング」という言葉をご存知だと思います。
堅苦しい仕事の場を離れて、何でも話し合いましょう、
そのための場を設けましょう、というものです。
意見がびしびしと飛び交う、活気ある会議・ミーティングは憧れです。
どんどん情報交換・情報共有ができればいいと思います。
でも、いきなりそんなことできません…というときに有効です。
「オフサイト・ミーティング」という言葉をご存知だと思います。
堅苦しい仕事の場を離れて、何でも話し合いましょう、
そのための場を設けましょう、というものです。
意見がびしびしと飛び交う、活気ある会議・ミーティングは憧れです。
どんどん情報交換・情報共有ができればいいと思います。
でも、いきなりそんなことできません…というときに有効です。
私にはほとんど体験がありませんが、
「呑みニュケーション」という言葉があります。
(是非実体験してみたいです)
呑みニュケーション…
夜の新橋は、私にとって憧れの聖地です。
…昼間なら行ったことありますが。
…というのはちょっと外れた話ですが (^-^;
そんな場で、呑みながらでも、とても熱く仕事について語る方がおられます。
オフサイト・ミーティングというのは、
それにとても似ています。
スーツ着用厳禁。
まずは、参加者の人となりを知るために
自己紹介からはじめます。
それぞれの「人」を知ってもらうため
家族構成や趣味、悩みなど
差し障りのない程度で、自分を明かしてもらいます。
日ごろは見えなかった、その人が見えてきます。
「おぉ、意外とマイホームパパなんだ」
「へぇ、堅苦しい人だと思ってたけど、気遣いができるんだな」
その人を知ると、
それからは安心してその人と接する事が出来るようになります。
様々な環境や思いを抱えながらも、
同じ会社で働き、各々の生活を守りたいと願っているチームなんだと
リアルに感じる瞬間が来ます。
その信頼感ができたとき、
「これからこの会社が生き残って行くには」という
共通認識ができ、熱く語ることができるのです。
以前、ITツールの導入のお手伝いをしていたとき、
この方法で
“社内コミュニケーションのミスとロス”を認識してもらおうと試みました。
お互いの立場が拮抗する場合、
なかなか面と向って「あれはミスだった」と認めにくいため、
事前に人間関係を耕す必要があったからです。
呑みニュケーションでもいいと思います。
ですが、できれば
会社で公式に「フランクに熱く語る場」を自然に作れたら、と思います。
「呑みニュケーション」という言葉があります。
(是非実体験してみたいです)
呑みニュケーション…
夜の新橋は、私にとって憧れの聖地です。
…昼間なら行ったことありますが。
…というのはちょっと外れた話ですが (^-^;
そんな場で、呑みながらでも、とても熱く仕事について語る方がおられます。
オフサイト・ミーティングというのは、
それにとても似ています。
スーツ着用厳禁。
まずは、参加者の人となりを知るために
自己紹介からはじめます。
それぞれの「人」を知ってもらうため
家族構成や趣味、悩みなど
差し障りのない程度で、自分を明かしてもらいます。
日ごろは見えなかった、その人が見えてきます。
「おぉ、意外とマイホームパパなんだ」
「へぇ、堅苦しい人だと思ってたけど、気遣いができるんだな」
その人を知ると、
それからは安心してその人と接する事が出来るようになります。
様々な環境や思いを抱えながらも、
同じ会社で働き、各々の生活を守りたいと願っているチームなんだと
リアルに感じる瞬間が来ます。
その信頼感ができたとき、
「これからこの会社が生き残って行くには」という
共通認識ができ、熱く語ることができるのです。
以前、ITツールの導入のお手伝いをしていたとき、
この方法で
“社内コミュニケーションのミスとロス”を認識してもらおうと試みました。
お互いの立場が拮抗する場合、
なかなか面と向って「あれはミスだった」と認めにくいため、
事前に人間関係を耕す必要があったからです。
呑みニュケーションでもいいと思います。
ですが、できれば
会社で公式に「フランクに熱く語る場」を自然に作れたら、と思います。






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